Elke werkgever in Nederland is verplicht om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) op te stellen. Toch vinden veel organisaties dit lastig of stellen het uit. Zonde, want een goed uitgevoerde RI&E levert niet alleen naleving van de Arbowet op, maar ook een veiligere, gezondere en productievere werkvloer.
In dit blog lees je wat een RI&E is, waarom het belangrijk is en hoe je stap voor stap zelf een RI&E kunt opstellen.
Wat is een RI&E?
Een RI&E is een systematisch onderzoek naar alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen een organisatie. Het doel: in kaart brengen welke risico’s werknemers lopen tijdens hun werk. Denk aan:
- Fysieke risico’s, zoals tillen, geluidsoverlast of werken met machines.
- Psychosociale risico’s, zoals werkdruk of ongewenst gedrag.
- Omgevingsrisico’s, zoals brandveiligheid of gevaarlijke stoffen.
Een RI&E vormt altijd de basis voor een plan van aanpak, waarin staat welke maatregelen een organisatie neemt om risico’s te beheersen.
Waarom is een RI&E verplicht?
De Arbowet schrijft voor dat iedere werkgever een actuele RI&E moet hebben. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een investering in de veiligheid en gezondheid van je personeel.
De voordelen van een RI&E opstellen:
- Minder ongevallen en verzuim dankzij een veilige werkvloer.
- Kostenbesparing door het voorkomen van incidenten en langdurig ziekteverzuim.
- Meer vertrouwen en betrokkenheid van medewerkers.
Stappenplan: hoe stel je een RI&E op?
1. Voorbereiding
- Verzamel bestaande gegevens zoals eerdere RI&E’s, verzuimcijfers en ongevallenregistraties.
- Stel een projectgroep samen met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen.
2. Inventarisatie van risico’s
- Loop alle werkplekken door en observeer werkprocessen.
- Betrek medewerkers: zij weten vaak waar de echte risico’s liggen.
- Leg zowel fysieke als psychosociale risico’s vast.
3. Evaluatie van risico’s
- Beoordeel risico’s op ernst en kans.
- Prioriteer: welke risico’s zijn het meest urgent om aan te pakken?
4. Plan van aanpak
- Beschrijf maatregelen om risico’s te verminderen.
- Bepaal verantwoordelijkheden en deadlines.
- Zorg dat maatregelen realistisch en haalbaar zijn.
5. Toetsing en actualisatie
- Laat de RI&E toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige (verplicht bij >25 medewerkers).
- Actualiseer de RI&E bij veranderingen in processen, werkplekken of wetgeving.
Veelgemaakte fouten bij een RI&E opstellen
- Alleen doen om te voldoen aan de verplichting → de RI&E moet praktisch bruikbaar zijn.
- Niet regelmatig bijwerken → een verouderde RI&E voldoet niet aan de Arbowet.
- Medewerkers niet betrekken → zij hebben vaak het beste zicht op risico’s.
Praktisch aan de slag
Zelf een RI&E opstellen kan met erkende branche-instrumenten. Toch loont het vaak om een specialist in te schakelen. Zo weet je zeker dat je RI&E volledig, toetsbaar en praktisch bruikbaar is.
Bij Safety Analyse helpen we organisaties bij het opstellen en actueel houden van hun RI&E. Wij zorgen dat het geen papieren verplichting is, maar een concreet hulpmiddel dat echt bijdraagt aan een veilige en gezonde werkvloer.