Safety Analyse
Aanmelden voor:
abonnement
 opleiding
 lezing
Uitgelichte afbeelding

Procedures – Handboeken

Het online digitale handboek bevat werkwijzen, procedures, formulieren, documenten

Stroomlijn uw bedrijfsprocessen

Zien uw mensen door de bomen het bos niet meer? Al die verschillende manuals en handleidingen, losse instructies, zelfgebouwde checklists en formuliertjes: medewerkers grijpen mis of laten het er maar bij zitten en improviseren wat. Ze verliezen kostbare tijd met zoeken. Op de server, in de mailbox, bij de collega een afdeling verderop. Om uiteindelijk een verouderd exemplaar te vinden dat al een jaar niet meer wordt gebruikt…

De online digitale handboeken waar ze alles kunnen terugvinden, zodat ze afspraken  kunnen maken en risicovolle zaken of transacties met een gerust hart kunnen  overdragen. In korte tijd zorgt u er voor dat medewerkers het in één keer goed  doen. Effectief, efficiënt en beheerst.

Bovendien is de wereld  in beweging: klanten, concurrenten, uw eigen organisatie. Juist dan is het  procesmodel de stabiele basis om de zaak te stroomlijnen, los van hoe een  afdeling is ingericht.

Het opstellen van procedures

Safety Analyse heeft ruime ervaring in het opstellen van procedures en stelt de procedures zodanig op dat deze naadloos aansluiten met samenhangende procedures en het kwaliteitsmanagementsysteem (bv. ISO 9001).

Kwaliteit en veiligheid gaan alleen samen!

De procedures worden verduidelijkt met stroomschema’s.

Een voorbeeld van de mogelijke procedures:

        • ARBO & Veiligheid
        • Management & organisatie
        • Productieproces
        • Onderhoud
        • Inkoop
        • Milieu
        • Werkboeken / handboeken

Alle bovenstaande procedures worden weer onderverdeelt in sub procedures, ook kunnen bestaande procedures verwerkt worden zodat deze naadloos op elkaar aansluiten.

HSE Index:

  • Acties bij een bedrijfsongeval
  • Algemene veiligheidsregels
  • Apparatuur gerichte veiligheid
  • Besloten ruimten
  • Brandwacht
  • Firstbreak
  • Gebruik van afzetlint
  • Hijswerkzaamheden
  • Mangatwacht
  • Omgang met gascilinders
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Uitvoeren van werkzaamheden in een gezoneerd gebied
  • Veiligheidsregels heftrucks
  • Veiligheidswacht
  • Vuurgevaarlijke werkzaamheden
  • Werken op hoogte
  • Werkvergunning
  • Zuurstofmetingen

Voor meer informatie neem contact op met één van de adviseurs van Safety Analyse. Vraag naar de mogelijkheden wij leveren maatwerk waar met toegevoegde waarde.

Papieren kwaliteitshandboek

Online (digitaal) kwaliteitshandboek

Een handboek schept afstand tot procedures en werkinstructies Door online gebruik een betere inbedding van de procedures in uw organisatie
Voor 1 persoon toegankelijk of meerdere kwaliteitshandboeken noodzakelijk Kwaliteitshandboek in principe voor iedere medewerker online toegankelijk (met inlogcode)
Grote kans op het gebruik van verouderde en verkeerde procedures Altijd verzekerd van het gebruik van de juiste procedures
Lage betrokkenheid, waardoor de verantwoordelijkheid vaak bij één persoon ligt Hoge betrokkenheid, waardoor men samen verantwoordelijk is
Geprinte procedures leiden een eigen leven Altijd alle procedures up-to-date
Nieuwe versies van documenten moeten worden verspreid onder de gebruikers van het kwaliteitssysteem Laatste versie van een document altijd voor iedereen direct beschikbaar
Papieren archief Digitaal archief
Papierverspilling

Aanzienlijke besparing op papier- en drukkosten